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职业生涯“死亡”的条件,如果你看过《寻梦环游记》,你一定会记得亡灵世界的规则:
在亡灵世界存活的条件是:活人有人记得你,不一定是具体长啥样,记得名字也能活下来。
亡灵世界死亡的条件是:世界上最后一个记得你名字的人死亡。
如果把这个准则换到职场上来,应该是这么表达:
职业生涯“存活”的条件是:你被领导记住,记住你最擅长做的事情,记住你对单位的贡献。好处是,你的名字将出现在升职名单、委以重任候选人名单等等。职业生涯“死亡”的条件是:你被领导和同事遗忘了,哪怕你再勤奋、再辛苦、再努力,也只能被活生生埋没。那么问题来了,怎样才能不吹嘘拍马,阿谀奉承,扭曲自己,然后被记住,甚至被重视呢?其实,机会就摆在你的面前:做好汇报和总结。但是,请你用右手摸着你的胸口,勇敢地自问一下:这几年来,你是不是套用同一个模板向领导汇报、为自己做总结,甚至只更改年份和事件?如果你是这么做的,“恭喜你”,不知不觉中,你已经走出了领导的注意中心,进入职场“死亡”之地……
渐渐地,没有人记得你做过些什么,甚至连你自己都忘了自己曾经熬过的夜,流过的汗,忘了自己闪耀出光芒的那一刻骄傲。渐渐地,在进行绩效考核的时候,你的名字被后置;在进行升职推荐的时候,你的名字被排除在候选人之列;在加薪会议上,你的名字被遗忘在记录本之外……但是,这些都不是最可怕的,最可怕的是,你的名字最有可能出现在不称职名单上……渐渐地,你只会在世界没有伯乐的抱怨声中,逐步走向油腻腻的中年,油腻腻的人生,不自觉地成为80%平庸人种的一员,一生只为一套房子打工……你不会汇报,不会总结,没人帮你汇报和总结。后果就是你将从中心位置一步步迈向边缘,如一位“隐形人”。
为什么我的汇报和总结总是做不好,或者,你也很重视各类工作总结,你也非常想写好、提炼好、汇报好,但是你却一直在往错误的方向去努力。要么不会写,例如按照月份,把你从春天到冬天的事情一件件罗列上去,就算交稿了;例如,把帮助领导送水果给朋友的事情也写进去了;例如,把给单位做的大贡献跟为领导打印文件放在同一个段落里去描述;例如通篇1000字总结,没有一个小标题等等。其实,我们根本没有从“领导角度”来思考他们关心什么。
要么不会提炼。可能是因为成就太多,经验太丰富的缘故,自我感觉太良好,汇报和总结写完后,领导要我们写PPT汇报,你竟然好意思写了50页!恨不得把每一个小贡献都放进汇报里,结果就是,老板听了3分钟就开始不赖烦,直接打断你,“给我说重点!”
其实,你根本没有认真归纳你的总结,也就无法抓住领导的重点了。最后一个问题在中国再常见不过,不会开口说(汇报),很多人是网上聊天的巨人,现场表达的矮子。内向的你往往硬着头皮,学生时代背书似的,把汇报背诵了一遍,没有互动,没有气场,更没有吸睛话术,就结束了,你的KPI呢?对不起,领导走神没注意听。
这样失败的汇报和总结,无法帮你实现职业目标,更没法对得起自己,导致你的一段甚至一年辛苦被无视、你横溢的才华被埋没。这实在太可惜了,相反,有些人平时小偷小懒,没什么才能,关键的汇报和总结却做的有板有眼,一下子就鸡犬升天,实在让人嫉妒。做好其实很容易——汇报和总结“神器”。其实,大家也不必过于恐慌,世界上的每一个问题,都有不下十个解决办法。
我们为你专门准备了其中一个,最高效的办法——汇报和总结精华课程。在课程中,我们将找出职场人士在汇报中常见,且难解的问题,一一作出解答,并给出可以直接套用的解决工具。譬如,你现在不会写汇报和总结,不会组织总结报告的行文怎么办?
写总结的核心是文章的结构化思维,这一点往往被我们忽视,因此我们笔下的报告,不是像流水账一样毫无重点,就是逻辑混乱,让人摸不清头脑。这时,理顺文章逻辑的最好工具——金字塔思维,就是最好的帮手,它将告诉你如何基于目标确定报告的主题,以及如何确定文章纵向 / 横向的结构分层。
如果你的问题是工作成果太杂乱,不会归纳总结,那课程里的七招独家心法就是最好的答案,它将帮你实现快速完成从素材收集、事件筛选到搭配的全过程。此外有帮你抓住重点的三分钟电梯汇报,领导最爱听的美洲狮结构汇报……
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