2020公文格式:公文标题提炼的范例与点评

时间:2020-10-09 16:42:38 来源:网络

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2020公文格式:公文标题提炼的范例与点评

评判一篇公文的优劣,当然要看其内容,但是,有时候形式很重要。公文标题就是公文形式的重要方面,好的标题,能够让公文锦上添花,增添魅力。

精妙的标题

公文的标题,以工整对称、结构统一、言简意赅、概括准确、中心突出、特色鲜明、易读好记、琅琅上口为佳。试举几例:

一、坚持“思想立团”,政治生活要从严;二、坚持“政治强团”,干部管理要从严;三、坚持“制度治团”,执行纪律要从严;四、坚持“实干兴团”,改进作风要从严。

评点:这个标题的亮点在于结构统一,不但字数一致,而且用了两个相同的词,坚持、从严,另外,“思想立团、政治强团、制度治团、实干兴团”都是并列结构。

举例:一、虚心学习,以识修身;二、专心工作,以勤补拙;三、真心待人,以和行政;四、公心处事,以廉律己。

评点:这个标题的亮点在于结构统一,同异结合。既有相同的词组,也有不同的词组。使用了四个包含“心”的词组,用了四个“以”,也用了“识、勤、和、廉”四个不同的字,还用了“修身、补拙、待人、律己”四个文字不同但结构相同的词。

举例:一、要求很高,但认识要更高;二、压力很大,但决心要更大;三、困难很多,但方法要更多。

评点:亮点在于转折与递进相结合的结构,“但”体现转折,“更”体现递进。

举例:一要做到责任共担;二要做到目标共进;三要做到大事共议;四要做到信息共享。

评点:亮点在于四个与“共”字组成的词组。

举例:一是听民声、解民怨;二是谋民利、纾民困;三是察民情、暖民心。

评点:亮点在于八个与“民”字组成的词组。

举例:一是尽职尽责保稳定,二是一心一意促发展,三是再接再厉强管理。

评点:亮点在于“尽职尽责、一心一意、再接再厉”三个结构一致的成语。

总结:上述精妙的标题,它们所用的词语都很普通和大众化,是一些使用频率很高的词语,单个拿出来看,可能并无特别之处,并不能吸引眼球,但是把它们组合在一起,就显示出了非凡的文字功力。

好的公文标题,应该不着痕迹,顺其自然,一气呵成,在有意无意之间显露深厚功底,不刻意突出,却又能让人会心一笑,恍然大悟,拍案叫绝。

欠佳的标题

(一)功亏一篑的标题

举例:用责任凝聚力量,用信念铸就坚强,用真情凝结关爱。

评点:之所以说其功亏一篑,是因为总体来说,这三句话使用了排比手法,表意也很清晰、准确,算是不错的标题,但是其中“凝聚”“凝结”的“凝”字出现了两次,重复用词表明作者词汇量不足,对词语的运用未能得心应手。可将“凝聚”改成“汇聚”。

举例:建设和谐新城的目标是:

—综合实力更加强劲。

—增长方式更具科学。

—城市形态更显魅力。

—科教文化更加进步。

—人民生活更为殷实。

—党的建设更富活力。

评点:总体上看,作者提炼这六个标题颇费了一番心思,表意也基本清晰、准确,作者有一定的标题提炼水平。之所以说其功亏一篑,是因为“更加”一词出现了两次,重复用词表明作者词汇量不足;另外“更具科学”的“具”字用词不准确,表明作者对词语的运用未能得心应手。

(二)平平无奇的标题

举例:一、深化完善多层次规划体系。二、推进重点工程建设,强化城市功能。三、积极推进整治生态环境工作。四、规范管理、完善制度,提升规划管理水平。五、2009年工作计划。

评点:此类标题结构不一,平平无奇,毫无特色,属于初级阶段的公文写作。此类标题在日常公文中最常见,因为提炼这类标题基本上没什么难度,只要把意思表达清楚就可以了。

(三)水平低劣的标题

举例:

一、城市规划展览馆考察情况

1、两馆概况

上海市城市规划展示馆。

杭州城市规划展示馆。

二、与两个设计院商谈情况

1、两个设计院的概况

(1)上海××建筑设计有限公司。

(2)××大学建筑设计研究院

2、商谈要点

(1)与××建筑设计有限公司。

(2)与××大学建筑设计研究院。

评点:上述标题出自某份《考察报告》,这样的标题就像流水账,毫无概括性,仅对相关工作一一进行列举,可以称之为“清单式”标题,是应付公文写作的最懒惰办法。这类标题显示作者文字能力比较低,又不肯动脑花功夫,要将这样的人培养成写手,难度很大。

标题的提炼

对于如何提升提炼标题的能力,需要做好以下三个方面的工作:

一是注重积累。从公文材料、报刊杂志中寻找好的标题,把自己平时看到的所有精妙的标题记录下来,重点要认真学习各类公文特别是上级领导的讲话稿,从中发现好的标题。记录下来的标题要分门别类电脑建档,方便以后查找。对这些积累,工作中要经常翻阅,加深印象。

二是注重模仿。当积累了一定的精妙标题后,在公文写作中,就要注意模仿学习。有合适的可以直接原封不动拿来使用,没有完全匹配的可以改头换面之后使用。有些标题虽然与自己写的某篇公文风马牛不相及,但能启发自己的灵感。建议多研读文言文,因为文言文的用词十分简洁、十分准确、十分形象、十分精妙,特别是文言文经常单字成词,而表达的内涵十分丰富。

三是注重实践。在公文写作中,要努力自己提炼一些特色鲜明的标题,通过不断的实践锻炼,慢慢地,提炼标题的能力就会提高。要严格要求自己,精益求精。

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