北京会计从业考试《会计电算化》知识点:数据

时间:2018-07-04 16:09:41 来源:

【摘要】 会计从业资格证书是进入会计岗位的准入证,想通过会计从业资格考试打好基础是关键,网校为大家整理了2017年北京会计从业资格考试《会计电算

会计从业资格证书是进入会计岗位的“准入证”,想通过会计从业资格考试打好基础是关键,网校为大家整理了2017年北京会计从业资格考试《会计电算化》知识点,祝大家学习愉快!

(一)数据的手工录入

1.在单个单元格中录入数据

2.在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同的数据:Ctrl+Enter

3.在单张工作表的多个单元格中快速录入部分相同的文本或数据

4.在工作组的一个单元格或多个单元格中快速录入相同的数据

(1)按住Ctrl键,选取多张工作表,将其组合成工作组

(2)录入数据,方法同1、2、3(3)取消工作组:

①单击组外任何一个工作表标签;

②右击组内任何一个工作标签,选择“取消成组工作表”。

(二)单元格数据的快速填充

1.相同数据的填充:

填充柄、Ctrl键的使用

【提示】数字型以及不具有增或减序可能的文字型数据,可直接拖动;而日期型以及具有增或减序可能的文字型数据,应按住Ctrl键拖动。

2.序列的填充:

(1)输入第一、二个单元格数据。

(2)选中上述两个单元格,拖动填充柄。

【提示】是否按Ctrl键,与相同数据的填充正好相反!

3.填充序列类型的指定:

“自动填充选项”按钮

4.自定义排序:

Excel2003:工具→选项→自定义序列

Excel2007:Office按钮→Excel选项→常用→编辑自定义列表

Excel2013:文件→选项→高级→编辑自定义列表

(三)导入其他数据库的数据

EXCEL可以获取SQLServer、ACCESS等数据库的数据,实现与小型数据库管理系统的交互。

功能区:数据→获取外部数据

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