商务秘书职业资格认证考试大纲(5)会议管理工作

时间:2017-11-15 17:33:52 来源:

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五、会议管理工作1、会议工作概述了解:公司常见会议的类型与作用、会议成本意识掌握:会议的定义2、会议的准备工作掌握:制定大中型会议方案;安排会议时间、地点、参会人员;准备文件资料;发布会议通知;布置会场;准备会议中所需物品、设备;安排食宿、接(送)站、报到及经费预算3、会议中的工作掌握:会前的最后检查;组织签到和登记;做好会议记录和必要的录像工作;会议设备的操作与维护;做好会议的记录工作;提供会议资料与联络协调;做好会议的保密工作;组织会议期间的食宿、车辆、娱乐、照相等工作;会议信息工作4、秘书在会议中的角色与责任掌握:会前的准备;会议期间的角色分寸;会后应积极落实5、与助手一起开会掌握:准备会议主持计划;控制会场的气氛6、会后的工作掌握:合理安排与会人员返程;提醒与会者及时做好各种物品的清退;清理会场和文件;整理会议材料,立卷归档;会议的总结;会议效果的评估;催办和反馈

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