2020年全国计算机二级Access复习知识点: 报表设计区

时间:2020-05-26 14:55:03 来源:

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2020年全国计算机二级Access复习知识点: 报表设计区

设计报表时。可以将各种类型的文本和字段控件放在报表设计窗体中的各个区域内。在报表设计的时候可以根据数据进行分组,行程一些更小的一些区段,在报表的设计视图中区段称为节。报表中的信息可以安排在多个节中,每个节在页面上合报表中具有特定的目的并按照预期顺序输出打印。

组页眉节

根据需要,在报表设计5个基本节区域的基础上,还可以使用排序与分组属性设置组页眉/组页脚区域,以实现报表的分组输出和分组统计。其中组页眉节内主要安排文本框或其他类型控件以输出分组字段等数据信息。

主体节

主体节用来定义报表中主要的数据输出内容和格式,将针对每条记录进行处理,各字段数据均要通过文本框或其他控件(主要是复选框和绑定对象框)绑定显示,可以包含通过计算得到的字段数据。

根据主体节内字段数据的显示位置,报表又划分为4种类型:纵栏式报表、表格式报表、图表报表和标签报表。

(1)纵栏式报表

纵栏式报表(也称为窗体报表)一般是在一页的主体节区内以垂直方式显示一条或多条记录。这种报表可以安排显示一条记录的区域,也可同时显示一对多关系的多方的多条记录的区域,甚至包括合计。在设计纵栏式报表时,字段标题信息与字段记录数据要安排在每页的主体字节内的。

(2)表格式报表

表格式报表是以整齐的行、列形式显示记录数据,通常一行显示一条记录、一页显示多行记录。表格式报表与纵栏式报表不同,字段标题信息不能安排在每页的主体节,而是要安排在页面页眉节区。可以在表格式报表中设置分组字段、显示分组统计数据。

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