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一、档案馆的功能组成
包括档案保存区、档案借阅区、技术管理区和对外服务区。
二、档案馆的功能分析
1.档案保存区是核心功能部分,它为查阅档案各用房提供读者所需要的各类档案资料,且大部分是闭架借阅。因此两者的功能关系应紧密。
2.档案业务和技术用房区是各类档案资料入库前必须经过的流程处理区。因此档案保存区在功能关系上又要与档案业务区和技术用房区保持密切联系。
3.对外服务区是开放的,甚至是可以单独对外的,在布局上更应靠近主入口。
4.档案馆建筑对外出入口至少应包含:读者出入口、办公出入口、档案业务和技术用房出入口。一般来说,档案馆用地范围内最好至少有两个与城市道路衔接的出入口,一个做为主入口与读者入口相对应,另一个次要出入口与其余内部作业及各功能区的出入口相对应。
5.在档案馆若干功能区中,档案库区处于建筑的核心部位,前与档案查阅用房相接(结合部位为出纳),后与档案业务和技术用房相连(结合部位为缓冲间)。
6.行政管理用房其位置要兼顾对外管理和对内联系。
三、档案馆的流线分析
1.主要包括读者流线和档案资料流线。两者从各自的外部出入口进入档案馆后相对而行,并在出纳处相遇。
2.读者流线中有一部分是作为文化交流、民众教育的人群,他们并不进入档案查阅区,而是在开放性公共空间内进行公众活动,这一部分流线直接和主入口和大厅有密切联系,不可干扰查阅档案的读者流线。
3.查阅档案的读者流线都应先经过出纳闭架借阅手续后,方可在相应阅览室查阅。
4.档案资料流线从进馆接收起应经过工艺流程秩序后再进行整理编目入库。
四、相关法规
1.缩微阅览室朝向以北向为宜,避免朝西。
2.缩微用房宜设于首层,且自成一区。
3.静电复印室不应设于缩微用房和计算机房区域内。
4.中心控制室宜设在首层主要入口附近。
5.各阅览室要围绕目录出纳室布局,其读者借阅流线宜便捷。
6.各阅览室应南北向,库区不应朝西。
7.为读者服务的陈列、咨询、接待、登记、男女厕所应围绕大厅布局。
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